Samstag, 7. Juli 2012

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4 von 5 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
4.0 von 5 Sternen Aktenreduzierung durch Scannen, 11. Februar 2010
Rezension bezieht sich auf: imageFORMULA DR-2010C - Dokumentenscanner - Duplex (B�robedarf & Schreibwaren)
Meine in der Hängeregistratur ( Umfang mehrere 10 000 Belege) vorhanden Privatablage platzte aus allen Nähten.
Ich suchte nach Abhilfe ohne neue Hängeregistraturen zu kaufen. Aus meinem früheren Berufsumfeld wußte ich, dass man Akten scannen und auf CD/DVD ablegen kann. Das ist aber nur wirtschaftlich, wenn man die Belege in der Ablage möglichst schnell, beidseitig und bei Bedarf farbig digitalisieren kann. Der von mir gekaufte Scanner CANON DR-2010C erfüllt diese Aufgabe optimal. Die gescannten Belge brenne ich dann auf eine CD, die in einer selbstklebenden CD-Hülle in der nun gescannten Hängeakte aufbewahrt wird.
Fallen neue Papierbelege an, können diese nach ein gewissen Zeit gescannt und auf der vorhandenen CD zur Ursprungsakte ergänzt werden. Belege, die nicht scanbar sind, z.B. geheftet Urkunden, bleiben in der Hängeregistratur im Original abgelegt. Durch mitgescannte Trennblätter können... Weitere Informationen
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